Assistenz für den Ärztlichen Leiter ITMI (m/w/d)
für das Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie
in Vollzeit
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH
Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg | Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.
Für unser Institut für Transfusionsmedizin und Immunhämatologie am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie als Assistenz für den Ärztlichen Leiter (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Aufgaben unter Wahrung von Terminen und Vertraulichkeit
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen, Büromaterialverwaltung, administrative Aufgaben, etc.
- Kommunikative Schnittstelle für in- und externe Ansprechpartner/innen
- Steuerung eingehender Telefonate, Öffnung und Steuerung der eingehenden Geschäftspost
- Organisation der elektronischen Dokumente auf dem jeweiligen Laufwerk
- Unterstützung der ärztlichen Mitarbeitenden
- Führung und Pflege des ärztlichen Dienstplans
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise medizinische Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie Problemlösungskompetenz
Unser Angebot
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31.12.
- Ein Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie zum Deutschlandticket
- Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
- Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Helfen Sie uns dabei, Menschen zu helfen und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an:
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Marianne Beege • Personalabteilung
karriere-ffm@blutspende.de • Tel. 069 6782 105
Sandhofstraße 1 • 60528 Frankfurt am Main
oder bewerben Sie sich direkt online auf unserem Karriereportal.